电子邮件格式怎么写(教你掌握书写电子邮件的方法)

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电子邮件格式怎么写(教你掌握书写电子邮件的方法)

  邮箱格式怎么写?如今电子邮箱的需求量一直呈持续增长趋势,而这其中QQ邮箱、TOM VIP邮箱、网易邮箱等是目前极为主流的邮箱,而不同的邮箱后缀是不同的,比如1【第63句】:net、163vip.com、mail.tom.com等,关于邮箱的选择及具体的格式让我们一起来了解下吧~

  电子邮件格式组成

  电子邮箱的格式一般有3部分组成,登录名+主机名+域名组成,比如@1【第63句】:net。

  当我们在注册邮箱的时候,选择一个好的域名后缀不仅可以给人一种高大上的感觉,还可以彰显出我们的品味,如我用了很久的TOM VIP邮箱就在注册的时候就拥有3个域名供我们选择,而且还可以根据不同的使用情况来选择合适我们的邮箱套餐。

  TOM VIP邮箱的套餐可根据自身的不同需求来选择不同的级别,而且TOM VIP邮箱最高的级别单次群发可以达到500封,而且还是无限容量的,再也不用担心我们的邮箱因为满了而收不到邮件了。

  安全防护

  TPM VIP邮箱在安全防护方面也做到了极致的程度,其可以算是银行级安全加密防护了,而且是SSL安全登录,可以有效预防账号被盗情况的发生。

  很多职场的小伙伴们,工作中都会有需要用邮件沟通的时候。到底如何写出一封专业的工作邮件,需要从邮件格式说起!

  1 邮件没有主题

  邮件没有主题就很容易让收件人误认为是垃圾邮件而被删除,这时,邮件内容写的再好都白费了。对方可能点都不会点开。

  2邮件没有签名(包括公司名、联系人、联系电话)

  邮件没有签名,收件人就没法判断你是谁,或者需要花更多精力去猜你是谁。这样如果对方很忙可能就直接忽略了,所以一定要落款加上你的相关信息。打广告打完不留名这不是瞎折腾么~

  3突出重点核心内容

  时间就是金钱,所以能一句话交代清楚地事情就不要写成长篇大段。需要引起收件人关注的一定要重点突出,比如用红色标注出来,或者文字加粗。

  记住,称述一个完整事情,先说结论,再说过程及原因等细节。如果需要对方答复的事情,一定要重点点出来!

  4 正文字体

  不要全文都大写,看起来很难受,重点的内容可以加粗或字体大一号,其他文字统一一个字号。

  5合理使用段落及标点符号

  有些人写邮件不分段不加标点,这样会显得没条理,增加收件人阅读理解的难度;有些人觉得事情很重要就使用过多的感叹号,这样处理不好容易引起收件人反感。一定要合理的分段,正确的使用标点符号,慎用感叹号、反问号等符号。切记邮件是用来沟通解决问题,不是任意抒发情绪的。

  6不会灵活变通

  有的人不管是给谁发邮件,或者是发什么类型的邮件,都是一个通用模板套用一辈子。这样既让人觉得不够真诚又容易视觉疲劳。

  聪明的人知道用群发邮件来解决这些问题。帮BOSS营销邮件提供多种精美的邮件模板,通知类、邀请类、活动促销等等分类模板直接套用,发出去的邮件既好看又能统计发送情况,效果真的好!