5s管理内容和标准是什么(办公室5S管理标准)
办公室5S管理规定
一、目的
提高工作效率和安全性、提高员工自身素质;
营造洁净、整齐、合理的工作环境,塑造公司良好企业形象。
二、适用范围
适用于公司办公楼内各办公部室。
三、管理职责
【第1句】:各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序;
【第2句】:公司安技部负责不定期的对各部门现场进行检查并考核;
【第3句】:部门负责人为第一责任人,办公室检查发现问题后,向该部室发出整改通知。
四、办公现场管理规定:
【第1句】:整理要求:
1)办公桌上没有与工作无关物品放置;
2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;
3)地面没有纸屑、杂物等;
4)文件夹明确标识,整齐放置;
5)标识牌悬挂端正,位置正确;
6)私人物品放在抽屉里;
7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;
8)办公桌小卡座屏风,除公司统一制作的个人标牌,内外侧不允许有任何张贴。
【第2句】:整顿要求:
1)文件标识与实际相一致;
2)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;
3)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;
4)通道上没有放置物品;
5)个人办公用品标准
【第1句】: 桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)
序号
物品
数量
备注
1
电脑
一台
电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源
2
电话
一部
3
茶杯
一只
4
日历
一本
可选择摆放
5
文件框
一个
文件资料使用后要整齐摆放在文件框内;文件框统一放在两张桌子的中间,并与桌边保持垂直。
【第2句】:抽屉标准
第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针、便签纸、计算器、剪刀等;
第二个抽屉:放置办公文件、笔记本、书籍、单据等;
第三个抽屉:放置私人常用物品。
【第2句】: 个人办公桌定置
【第3句】:清扫要求:
1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污;
2)地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;
3)清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;
4)桌面文具、文件摆放整齐有序;
5)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;
6)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;
7)墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;
【第4句】:清洁要求:
1)办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;
2)制定办公室5S检查制度,对办公室5S管理进行定期检查,并作出评价。
【第5句】:素养要求:
1)按规定穿戴服装;
2)对上级及来宾保持礼仪;
3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;
4)上班时间不进食,如早餐零食等;
5)上班时间不做与工作无关的事;
6)各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;
7)严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。