酒店会议协议模板

酒店会议协议模板

酒店会议协议模板是指在举办会议时，酒店与组织者之间达成的一份书面协议。该模板包括了双方的责任、权利、注意事项等内容，以确保会议顺利进行。下面将介绍一个常见的酒店会议协议模板。

1. 协议概述

本协议旨在确保双方能够合作愉快，达成共识并共同成功举办会议。本协议适用于以下酒店提供的会场和相关服务：

2. 会场信息

本部分详细描述了所预订的会场及其设施信息，包括：

• 名称和地址：酒店名称、地址及联系方式。
• 房间布置：根据需求确定会场的座位布置方式。
• 设备设施：提供的音响设备、投影仪、白板等。

3. 日期和时间安排

本部分规定了会议开始和结束的日期，以及每天的具体时间安排：

• 开始日期和时间：确保会议开始的日期和时间准确无误。
• 结束日期和时间：规定会议结束的日期和时间。
• 每日安排：列出每天的具体日程安排，包括用餐时间、休息时间等。

4. 餐饮服务

本部分详细描述了会议期间提供的餐饮服务：

• 早餐、午餐和晚餐：确定提供的每顿饭菜单和数量。
• 茶歇服务：确定提供茶歇的时间、地点和食品种类。
• 特殊要求：根据需要指定特殊饮食要求（如素食、无糖等）。

5. 费用支付

本部分说明了费用支付方式和条款：

• 预付款项：规定预订会场所需支付的预付款金额及截止日期。
• 尾款支付：确定剩余款项支付方式，如线上转账或现金支付等。

6. 取消政策

本部分规定了取消预订及退款政策：

• 取消通知期限：指明取消预订需要提前通知的时间。
• 退款政策：确定取消后是否有退款，以及退款金额的比例。

7. 其他注意事项

本部分列出了一些其他需要注意的事项：

• 保险责任：双方对于会议期间可能发生的损失和责任进行明确规定。
• 违约责任：规定双方违约时的赔偿责任和方式。
• 争议解决：约定争议解决方式，如通过协商或仲裁等。

以上是一个常见的酒店会议协议模板，具体内容可以根据实际情况进行调整和修改。签订这样一份合同将有助于确保酒店与组织者之间的权益，并使会议能够顺利进行。